Als je iemand betaalt om te helpen, maak je een afspraak over werk en geld. Daar horen regels bij. Welke regels gelden, hangt af van hoe je iemand inhuurt: als particulier, via een zelfstandige of met een pgb. Hier lees je de hoofdlijnen, zodat je weet waar je op moet letten.
Mantelzorgers.nl brengt hulpvragers en helpers met elkaar in contact. Het platform is geen werkgever of bemiddelaar. De afspraken maak je zelf, en jij bent daar ook verantwoordelijk voor.
Drie manieren om iemand te betalen
1. Je huurt zelf iemand in voor hulp aan huis. Bijvoorbeeld een helper die schoonmaakt, boodschappen doet of gezelschap biedt. Werkt diegene minder dan vier dagen per week voor jou? Dan geldt meestal de regeling dienstverlening aan huis. Je hoeft dan geen loonbelasting in te houden. De helper geeft het inkomen zelf op bij de Belastingdienst. Wel heeft de helper een aantal rechten, zoals minimaal het minimumloon, vakantiedagen en doorbetaling bij ziekte voor een beperkte periode.
2. Je huurt een zelfstandige (zzp'er) in. De helper heeft een eigen bedrijf en stuurt je een factuur. Dan is het belangrijk dat diegene ook echt zelfstandig werkt. Daarover gaat de Wet DBA.
3. Je betaalt de helper uit een pgb. Dan sluit je een zorgovereenkomst en betaalt de SVB de helper namens jou. Lees verder bij het kopje over het pgb.
Wat is de Wet DBA?
De Wet DBA gaat over de vraag of iemand echt zelfstandig is, of eigenlijk in loondienst werkt. Werkt iemand als zzp'er, maar is het in de praktijk gewoon een baan? Dan heet dat schijnzelfstandigheid. De Belastingdienst controleert daarop.
Signalen dat het eigenlijk een baan is:
- de helper werkt lange tijd vaste uren, alleen voor jou
- jij bepaalt hoe, wanneer en waar het werk gebeurt
- de helper loopt geen eigen ondernemersrisico
- de helper doet hetzelfde werk als iemand in loondienst zou doen
Wat geldt er in 2026 en 2027?
- In 2026 deelt de Belastingdienst nog geen boetes uit als het misgaat door verzuim, dus als je het niet goed hebt geregeld zonder dat je het bewust deed. Wel als er sprake is van opzet: als iemand bewust de regels ontwijkt.
- Vanaf 2027 kunnen er ook boetes komen bij verzuim.
Gebruik 2026 dus om je afspraken goed te regelen. Twijfel je of je helper als zelfstandige kan werken? Vraag dan advies, bijvoorbeeld bij de Belastingdienst of bij de SVB als je een pgb hebt.
Een helper betalen met een pgb
Met een pgb kun je zelf kiezen wie de zorg geeft. Dat kan een zorgorganisatie zijn, een zelfstandige of iemand uit je omgeving. Je sluit met elke zorgverlener een zorgovereenkomst. De SVB heeft daarvoor modelovereenkomsten. De SVB controleert de overeenkomst en betaalt de zorgverlener uit jouw budget.
Huur je met een pgb een zelfstandige in? Dan gelden ook hier de regels van de Wet DBA.
Wat er verandert voor pgb-zorgverleners
Op 22 september 2026 nam de Eerste Kamer een wet aan die pgb-zorgverleners werknemersrechten geeft. Zorgverleners die met een pgb worden betaald, krijgen daarmee meer van de rechten die gewone werknemers ook hebben. De SVB neemt werkgeverstaken over van de budgethouder. Als budgethouder hoef je dan minder zelf te regelen.
De precieze ingangsdatum is nog niet bekend. Tot de wet ingaat, gelden de huidige regels. Op svb.nl lees je wanneer het zover is en wat je moet doen.
Afspraken die je altijd maakt
Hoe je iemand ook inhuurt, leg in elk geval vast:
- welke taken de helper doet, en welke niet
- op welke dagen en tijden
- het uurtarief en hoe je betaalt
- wat er gebeurt bij ziekte of vakantie
- hoe en wanneer jullie kunnen stoppen
Betaal nooit vooruit en geef een helper geen toegang tot je bankrekening of pinpas. Kijk voor een voorbeeld in de handleiding Afspraken op papier.
Hulp bij het regelen
Vind je het ingewikkeld? Dat is het ook. Een mantelzorgmakelaar of het steunpunt mantelzorg kan met je meedenken. Zoek een organisatie in je buurt via organisaties. Zoek je een betaalde helper? Bekijk de helpers in je buurt of plaats een hulpvraag.